SECURITY POLICY

情報セキュリティ基本方針

（情報セキュリティマネジメントシステム）

当社は、クラウドインテグレーション、システムソリューション事業を中核としてお客様のニーズに応えてきました。今後も、お客様にご満足いただけるサービスを提供するために、高度情報化社会における情報資産を事故・災害・犯罪などの脅威から守り、お客様ならびに社会の信頼に応えるべく、情報セキュリティ基本方針を定め、当社の情報セキュリティに対する取り組みの指針といたします

1. 社内体制および情報セキュリティポリシーの整備
当社は、セキュリティの維持及び改善のために必要な管理体制を整備し、必要な情報セキュリティ対策を社内の正式な規則として定めます。

2. リーダーシップにおける責任および継続的改善
当社の経営者は、本方針の遵守により、当社及びお客様の情報資産が適切に管理されるよう主導します。

3. 法令、契約上の要求事項の遵守
当社の従業員は、事業活動で利用する情報資産に関連する法令、規制、規範及びお客様との契約上のセキュリティ要求事項を遵守します。

4. 従業者の取組み
当社の従業者は、情報セキュリティの維持及び改善のために必要とされ知識、技術を習得し、情報セキュリティへの取り組みを確かなものにします。

5. 違反及び事故への対応
当社は、情報セキュリティに関わる法令、規制、規範及びお客様との契約に関わる違反及び情報セキュリティ事故への対応のための体制を整備し、違反及び事故の影響を低減します。

２０２２年１月１９日

株式会社Sharing Innovations
代表取締役会長　柳 径太

個人情報保護方針

（個人情報の保護に関する法律に基づく公表事項）

株式会社Sharing Innovations（以下「当社」といいます。）は、個人情報を適切に保護することを事業運営上の重要事項と位置づけ、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号、以下「個人情報保護法」といいます。）および関係法令に従い、お客様の個人情報を、細心の注意をもって管理してまいります。

1. 事業者の名称・住所・代表者の氏名

株式会社Sharing Innovations
東京都渋谷区恵比寿四丁目２０番３号　恵比寿ガーデンプレイスタワー５階
代表取締役会長　柳　径太
2. 定義

本個人情報保護方針において使用する用語は、個人情報保護法の定義に拠ることとします。

3. 関係法令・ガイドラインの遵守

当社は、個人情報保護法および関係法令並びにガイドラインを遵守します。

4. 個人情報の取得等

当社は、個人情報を法令に則って適正に取得し、個人データを利用目的の達成に必要な範囲内において正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは、個人データを遅滞なく削除するよう努めます。

5. 個人情報の利用等

当社は、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用致しません。
当社は、個人情報保護法に基づく例外にあたる場合を除き、本人の同意なく、第三者への個人データの提供を行いません。
当社は、個人データの取扱いの全部または一部を第三者に委託する場合は、個人データの安全管理が図られるよう、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。

6. 個人データの安全管理対策

当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに対して、個人情報の安全管理が図られるよう、当社の従業員に対し、必要かつ適切な監督を行い、かつその管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。個人情報の安全管理措置に関しては、その主な内容は以下のとおりです。

・個人情報の適正な取扱いの確保のため、個人情報保護規程を策定しています。
・個人情報の取扱いに関する事務取扱責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報保護規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の事務取扱責任者への報告連絡体制を整備しています。
・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
・個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

7. 個人情報の開示

当社は、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、本人からの請求であることを確認の上で、請求者に対し、遅滞なく開示を行います（当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。）。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。

8. 個人情報の訂正等

個人情報の内容が事実でないときは、当社に対し、個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正、追加又は削除（以下「訂正等」といいます。）を請求することができます。当社は、それが本人からの請求であることを確認の上で、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨を請求者に対して、通知します（訂正等を行わない旨の決定をしたときは、その旨を通知いたします。）。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等の義務を負わない場合は、この限りではありません。

9. 個人情報の利用停止等

当社は、個人情報が、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由又は偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止又は消去（以下「利用停止等」といいます。）を求められた場合において、その請求に理由があることが判明した場合には、本人からの請求であることを確認の上で、遅滞なく個人情報の利用停止等を行い、その旨を請求者に通知します。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が利用停止等の義務を負わない場合は、この限りではありません。

10. Cookie（クッキー）その他の技術の利用

当社は、当社サービスの利用状況等の把握、サービス向上に資するため、Cookie 及びこれに類する技術を利用することがあります。これらは、単独では特定の個人を識別することが出来ないため、個人情報とは考えておりません。Cookieを無効化されたいユーザーは、ウェブブラウザの設定を変更することによりCookieを無効化することができます。但し、Cookieを無効化すると、当社サービスの一部の機能をご利用いただけなくなる場合があります。

11. 個人情報の取扱いに関する規則の策定・実施等

当社は、本個人情報保護方針を実行するため、個人情報の取扱いに関する内部規則を策定し、これを当社役職員その他関係者に周知徹底させて実施致します。また、これを継続的に維持し、必要な改善をしてまいります。

12. 本個人情報保護方針の適用および改定

本個人情報保護方針は、当社ウェブサイト掲載日より適用致します。また、本個人情報保護方針は、法令の要請その他当社が必要と認めた場合に予告なく改定する場合があります。最新の方針については、当社ウェブサイト内に掲載致します。

13. お問い合わせ窓口

開示等のお申出、ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までお願い致します。

〒150-6005
東京都渋谷区恵比寿四丁目20番3号
恵比寿ガーデンプレイスタワー5階
株式会社Sharing Innovations　個人情報担当宛
E-mail: privacy@sharing-innovations.co.jp

【最終更新日:2022年3月1日】

個人情報の利用目的について

お客様の個人情報の利用目的

株式会社Sharing Innovations（以下「当社」といいます。）では、お客様の個人情報（氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス等、個人情報保護法にいう個人情報をいいます。）を、以下の目的に利用致します。 なお、お客様とは、過去および現在において、当社との間でご契約・お取引がある方のみならず、今後、当社との間でご契約・お取引が見込まれる方を含むものとし、それらの方が法人である場合は、その法人のご担当者様も含むものとします。
  1. 当社のかかわる契約・取引に関し、以下の行為をするため。
    1. 契約の締結および取引の実施のための準備・交渉
    2. 契約の締結・履行および取引の実施
    3. 契約・取引にかかわる事前または、事後の各種手続の実施
    4. 契約・取引にかかわる各種案内の送付・連絡
    5. 契約・取引にかかわる各種情報および各種サービスの提供
    6. 契約・取引にかかわる各種事務処理
  2. 当社の事業に関し、郵便、電子メール、電話、訪問等による資料送付、情報提供、商品・サービスの案内・勧誘、イベント告知、アンケート収集等の営業活動を行うため。
  3. 顧客・市場動向分析、商品開発等の調査分析または統計情報の作成等のため。
  4. 上記各利用目的を達成するために必要な範囲で、お客様の同意を得て、または法令に基づいて、第三者に対して提供するため。
 

役職員の個人情報の利用目的

株式会社Sharing Innovations（以下「当社」といいます。）では、役職員（その扶養親族を含む）の個人情報（氏名、住所、生年月日、性別、国籍、経歴（学歴、職歴）、年収、電話番号、IDやメールアドレス等のアカウント情報、ビザや身体障碍者手帳等に記載されている個人情報、家族構成、扶養家族、健康診断結果、病歴等、個人情報保護法にいう個人情報をいいます。）を以下の目的に利用致します。
なお、役職員とは、当社の役員および社員（パート・アルバイト含む）、派遣社員、当社への出向社員のほか、かつてこれらに該当したものおよび採用応募者を含みます。
  1. 当社において以下の各行為をするため。
    1. 人事、労務管理に関する業務
    2. 労働衛生、健康管理に関する業務
    3. 給与・賞与等の決定、配属等の決定、支給・控除に関する業務
    4. 福利厚生に関する業務
    5. 社会保険に関する業務
    6. 業務上の連絡、アカウント管理に関する業務
    7. その他の業務
  2. 上記各利用目的を達成するために必要な範囲で、役職員の同意を得て、または法令に基づいて、第三者に対して提供するため。
 

役職員の特定個人情報の利用目的

株式会社Sharing Innovations（以下「当社」といいます。）では、役職員の特定個人情報 （従業員ならびに従業員が本人確認を行い、同意を得て取得した扶養親族の個人番号を含む個人情報）を以下の目的に利用します。
税務署長等に提出する申告書・申請書・届出書・調書・その他書類の提出における手続等

特定個人情報等保護方針

株式会社Sharing Innovations（以下「当社」といいます。）は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に基づいて、特定個人情報等を取り扱う事務を行うに際し、個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」といいます。）の保護についての方針を以下のとおり定め、特定個人情報等を取り扱います。

特定個人情報等の取り扱い

当社は、特定個人情報等の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
当社は、法定の個人番号関係事務の範囲内で特定個人情報等を適切に取り扱います。

特定個人情報等の安全管理措置

当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損を防止するための安全管理措置を講じます。また、万一漏えい等が発生した場合には、事案に応じて、速やかな是正措置を実施します。

特定個人情報等の保護に関する規定等の策定・実施

当社は、特定個人情報等の適切な収集、利用、提供、保管及び廃棄を行うため、特定個人情報等の保護に関する内部規則を策定し、これを当社役職員その他関係者に周知徹底させて実施致します。また、これを継続的に維持し、必要な改善をして参ります。

この方針の適用および改定

この方針の内容は、当ウェブサイト掲載日より適用致します。また、この方針は、法令等の要請その他当社が必要と認めた場合に予告なく改定する場合があります。最新の情報については、当ウェブサイト内に掲載致します。

お問い合わせ窓口

当社の特定個人情報等の取り扱いに関するお申出については、下記までお願い致します。
〒150-6005
東京都渋谷区恵比寿四丁目20番3号
恵比寿ガーデンプレイスタワー5階
株式会社Sharing Innovations　個人情報担当宛
E-mail: privacy@sharing-innovations.co.jp